+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кто подписывает приложение к приказу руководителя

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Мы рассмотрим три способа утвердить документ в организации: лично руководителем и с помощью приказа, а также письмом, если требуется утверждение извне — контролирующей организацией или учреждением, министерством и т.

Три способа утвердить документ

Мы рассмотрим три способа утвердить документ в организации: лично руководителем и с помощью приказа, а также письмом, если требуется утверждение извне — контролирующей организацией или учреждением, министерством и т. Приведем примеры оформления реквизита и отметок на документе. В целом факт утверждения говорит о том, что руководитель организации видел документ и согласен с его содержанием. Гриф утверждения является реквизитом, который придает документу юридическую силу. Обычно утверждение документов входит в компетенцию только первого лица компании — генерального директора.

Однако если организация крупная и в ней работают несколько больших подразделений департаменты, дирекции, управления , право на утверждение некоторых документов может быть передано руководителям этих подразделений по доверенностям. Гриф утверждения оформляется каждый раз одинаково независимо от того, кто утверждает документ.

Это самый простой способ утвердить документ. Проект передается генеральному директору или уполномоченному им руководителю, который, ознакомившись с ним, расписывается в грифе, например:. Статья о том, как передать право подписи за директора , в том числе право на утверждение документов, по ссылке.

К приказу по основной деятельности обращаются, если дополнительно с утверждением над документом нужно произвести еще какие-то действия. Например, ознакомить всех работников организации с ним или одновременно отменить действующий ранее документ. Приказ проходит обычную процедуру согласования, подписывается генеральным директором и регистрируется в общем порядке. С этого момента документ считается утвержденным. Гриф оформляется так:. Утвержденный документ одновременно является приложением к приказу, и это тоже надо отметить на нем.

Этот момент всегда вызывает много споров: на одном и том же документе нужно одновременно поставить отметку о приложении и гриф утверждения. Большинство специалистов склоняется к такому варианту:.

Некоторые организации должны утверждать ряд своих документов в контролирующих, надзорных органах или в вышестоящих организациях. Согласование здесь может быть оформлено обоими перечисленными выше способами, но самый распространенный — третий, а именно письмом.

Алгоритм действий таков. Организация создает проект документа, согласует его, подписывает и направляет копию в вышестоящий орган. К проекту прилагается сопроводительное письмо с обоснованием и просьбой об утверждении. Если ответ положительный, то в ответ тоже придет письмо, и гриф будет выглядеть так:.

Оригинал письма с утверждением нужно хранить вместе с оригиналом утвержденного документа столько, сколько хранится сам документ. Если документ утверждают несколько организаций, то грифы располагаются на одном уровне:.

Выглядит это так:. В соответствии с п. Руководствуясь п. Гриф утверждения всегда располагается справа в верхней части первого или титульного листа документа. Повторять гриф на каждой странице документа не нужно. Независимо от того, как утвержден документ, в грифе обязательно содержится дата утверждения. Это и есть дата документа. Если документ утвержден несколькими организациями в разные дни, то даты все равно проставляют все, а датой документа будет считаться последняя — самая поздняя — из них.

Нельзя путать гриф утверждения с подписанием документа. Руководителю организации на утверждение должен попасть документ, уже подписанный другим должностным лицом, которое в иерархии компании стоит ниже на одну ступеньку.

Например, Положение о бухгалтерии: его подписывает главбух, а утверждает генеральный директор. Если документ утверждается внешней организацией например, Ростехнадзором , то он попадает туда, подписанный руководителем организации-автора. Требования к оформлению документов.

Каждая организация сама определяет для себя такой перечень и вносит его в свою инструкцию по делопроизводству. В статье написано: Утвержденный документ одновременно является приложением к приказу, и это тоже надо отметить на нем.

По этому вопросу и правда много споров. Здравствуйте, Елена! Сослаться тут не на что, это из практики. Для чего утверждаются документы? Кто утверждает документы? Способ 1. Утверждение документа подписью директора Это самый простой способ утвердить документ.

Чугунов Способ 2. Утверждение приказом К приказу по основной деятельности обращаются, если дополнительно с утверждением над документом нужно произвести еще какие-то действия. Сначала издается приказ. Утвердить и ввести в действие с Начальнику отдела делопроизводства Светлову А. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на административного директора Темную Л.

Внешнее утверждение документа Некоторые организации должны утверждать ряд своих документов в контролирующих, надзорных органах или в вышестоящих организациях. Выглядит это так: В соответствии с п. Гриф утверждения — это не подпись! Какие документы нужно утверждать? Оставить комментарий Нажмите здесь, чтобы отменить ответ.

Кто подписывает приложение к приказу руководителя

Активировать демодоступ. Многие управленческие документы имеют приложения. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ, так и проект документа или часть документа, поясняющая или раскрывающая содержание отдельных положений основного документа. Обсудим в материале, как оформить приложение к документу. Приложением к документу может быть как самостоятельный, окончательно оформленный и действующий документ например, копия устава организации, копия штатного расписания организации, подписанные и зарегистрированные экземпляры договора, высылаемые контрагенту, и др.

Приказы по основной деятельности

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает. Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. Руководитель другой фирмы, побывав за границей, решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами. Но это требование руководителя осталось без ответа. Во-вторых, в приказе не оговариваются сроки перехода на данный стиль и ответственное лицо, следящее за исполнением. Приказы по основной деятельности являются правовыми нормативными актами, реализующими управляемость объектов сверху вниз, т. Обработка распорядительных документов может регламентироваться положением о порядке подготовки и вступления в силу распорядительных документов организации или введением соответствующего раздела в инструкцию по делопроизводству организации.

Бланки и реквизиты.

Во-первых, мы показали, где есть опасность допустить ошибки при оформлении приложений. А во-вторых, продемонстрировали разные допустимые варианты оформления, которые встречаются на практике в отсутствие четкой регламентации со стороны нормативных документов.

Оформление приложений

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

В государственных компаниях правильность ведения документации в том числе и приказов по кадрам и основной деятельности регламентируется следующими документами:. Государственный стандарт Российской Федерации.

Некоторые тонкости оформления приложений

Больничный на испытательном сроке. Образец автобиографии при приеме на работу. Дискриминация по возрасту при приеме на работу. Резюме кадровика: образец. Унифицированная форма Т

Приказ о назначении директора

.

В целом факт утверждения говорит о том, что руководитель обычную процедуру согласования, подписывается генеральным Утвержденный документ одновременно является приложением к приказу, и это.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топ приложений для Андроид в AR
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. tusimuskco

    Сергей Макогончук. Прошу Украину принять мой План Б и прошу всех его распространять.