+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сколько нужно ниток для прошивки документов

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги. Для длительного хранения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать.

Сколько нужно ниток для прошивки документов

По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили. Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах , подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, — порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов. Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти , утвержденных. В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также.

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время. В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации , неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов. Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

Сначала наметьте точки на месте проколов. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно. Обратите внимание, подпись и печать обязательно ставиться так, чтобы часть ее располагалась на листике-заверителе, а часть непосредственно на заверяемом деле. Согласно заведенного порядка, это считается гарантией подлинности и неприкосновенности.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам.

Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери. Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет?

Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации. Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации. Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:. Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4. В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем. Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера.

Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию. Приготовить следующие инструменты и материалы :. Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе. Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел. Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:. Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, то есть не менее 25лет. Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет , допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более листов , то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается. Если документы планируется хранить более 25 лет , то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу.

Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры. Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа. Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу.

Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений. Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться.

Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним. Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т. Это первая и последняя даты документов. Также указывается срок хранения : постоянный или определенный. Опись не учитывается при нумерации листов в деле.

Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы. Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица , а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса.

Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде. Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную. Несмотря на повсеместное введение новых технологий и перевод части делопроизводства в электронный вид , в большинстве государственных предприятий основным носителем остается бумага.

Особенно бумагу любят в различных контролирующих и исполнительных органах : налоговой, пенсионном фонде , пожарной инспекции, судах, финансовых учреждениях и др. Именно поэтому любой предприниматель должен уметь правильно сшивать документы, нумеровать и регистрировать их. Прошивка обычно выполняется при помощи нитки с иголкой, степлера или специальных станков. Расскажем подробнее о том, как правильно сшить документы и дела. На самом деле никаких строгих правил и требований к сшивке документов не существует.

Как сделать все правильно? Вам понадобится шило, цыганская игла, прочная черная нить, лист бумаги и клей. Обычно бумаги сшиваются через три отверстия — одно делается по центру листа примерно 1, см от края, второе и третье — по бокам от имеющегося на расстоянии в см.

Проколы делаются шилом — если у вас не хватает силы проколоть сразу всю пачку, то можете разделить ее на несколько частей.

Как правильно прошивать и заверять документы

Цена руб. Приспособление для ручной прошивки документов - Переплетчик Лотос 2 представляет собой механическое устройство, позволяющее прошивать документы толщиной до 2 см. Прошивка документов производится по принципу шила с крючком с использованием рычага. Прошивка производится на произвольное количество отверстий вдоль корешка рекомендуется на 3 или 4 отверстия , отступ от края устанавливается вручную регулируется.

Бланки для прошивки документов

Нитки полиэфирные для прошивки документов. Длина нитки в бобине — метров. Диаметр сечения 1мм. Цвет- белый. Работа банковских организаций имеет свою специфику, и для успешного выполнения всех операций, а также обеспечения комфорта сотрудников и клиентов, необходимо купить функциональное, надежное оборудование и многочисленные расходные материалы. Мы можем с этим помочь.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Yunger M-268 станок для прошивки документов

Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. Для небольших и средних объемов работ хорошо зарекомендовала себя машина для прошивки документов Yunger M Лотос М классификатор ОКДП , оборудование брошюровочно-переплетное []-[]. Настольный электрический станок для подшивки документов ЛОТОС М станок для сшивания документов Юнгер - сшивает документы в папки для их дальнейшего архивного хранения, таким образом облегчатся подготовка документов к архивному хранению. Нитка полиэфирная ЛШ бобина м, используется для прошивки документов упаковка из 20 бобин Нить для прошивки документов используется для сшивания листов любого объема путем простой связки или связки с опечатыванием. Ассортимент прошивочных нитей и шнуров Сырьем для нитей являются: Шнур выполняется, как правило, из джутового либо льняного волокна, а обвязочные ленты — из полиэстера.

Нить для подшивки документов лавсано-штапельная ЛШ катушка м. Пр-во Россия.

Пачку документов гораздо удобнее хранить и просматривать, если она подверглась сшиванию. Процедура эта для некоторых операций и вовсе является обязательной. В нашем интернет-магазине есть все, что может понадобиться для сшивки и опечатывания книг.

Нитки суровые для прошивки документов 1000 м, белые

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке. Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили. Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах , подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, — порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Нитки для подшивки документов

Такая форма необходима для оформления документов на какой-либо конкурс или на запрос После прошивки потребуется пронумеровать листы. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы содержащие важную информацию подменены. При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и Перед тем как сшивать документы пронумеруйте листы. Истребование документов - наиболее распространенное мероприятие налогового контроля. Прошивать все документы можно только специальной прошивной иглой, а скреплять нитками ЛШ или банковским шпагатом. В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Перед сдачей их необходимо оформить надлежащим образом.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

.

Правильная прошивка документов гарантирует, что они будут хранится их нужно пронумеровать в общем порядке, а в описи указать, сколько листов.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ермолай

    Перестроиться не сложно,