+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как внести исправления в трудовую книжку если дата увольнения неправильная

В трудовой книжке фиксируют почти всю информацию о трудовой деятельности человека в течение жизни. От правильности её заполнения во многом зависит начисление работнику пенсии в будущем, поэтому кадровику нужно быть предельно внимательным при внесении информации. В этих нормативных документах детально прописано, как исправить такую неточность, если она была допущена. Неточности в документации обычно возникают из-за недостаточного опыта или невнимательности кадровика. Также они могут появиться из-за уточнения даты расторжения договора. Если была внесена неправильная запись в трудовой книжке при увольнении, ее необходимо исправить в соответствии с пунктом 1.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Исправить запись в трудовой книжке об увольнении реально, даже если сотрудник уже успел устроиться в другую компанию.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Трудовая книжка — важный документ, который позволит в будущем получать достойную пенсию. Иногда в записях работодатели допускают ошибки, которые нужно исправить.

Это может быть неправильное наименование организации или неверная дата приема на работу либо увольнения с работы. Но что же делать, как исправить запись даты в трудовой книжке?

Ответ на этот вопрос вы найдете в этой статье. Все неверные записи в трудовой книжке следует обязательно исправлять, так как в противном случае у сотрудника может быть много проблем, связанных с назначением пенсии. Так будет неправильно подсчитан стаж и следовательно, неправильно начислят пенсию. Для того, чтобы исправить запись, обязательно понадобится инструкция по ведению трудовых книжек, а также трудовой кодекс и бланки соответствующих документов.

Как вести себя, если вы обнаружили, что в трудовой книжке неверно поставлена дата увольнения или приема на работу? В этом случае перед тем, как исправить запись даты в трудовой книжке, нужно будет написать заявление не имя директора организации, где была допущена ошибка, в котором будет изложена просьба исправить все неточности.

После прочтения данного заявления, директор издаст приказ об исправлении записи, поставит на документе подпись и печать. В приказе обязательно должен стоять номер и дата его выхода. Тот работник, который допустил ошибку, вписывает под неправильной записью даты фразу о том, что запись под порядковым номером таким-то следует считать неверной.

И только после этого ставится правильная дата приема на работу либо увольнения. Внесенная запись обязательно заверяется печатью. В случае ликвидации организации, которая сделала ошибку, новая компания, в которой на данный момент работает сотрудник, имеет право внести исправления.

В этом случае работник пишет заявление, а руководитель издает приказ о том, что разрешается внести правильную запись. В трудовой книжке ничего зачеркивать нельзя.

Нужно просто написать, что неправильный номер считается недействительным, а после этого внести правильную дату в трудовую книжку. Кроме того, если в трудовой книжке допущена ошибка, работник имеет право требовать дубликат этой трудовой книжки. Для этого пишется соответствующее заявление, после чего директор издает приказ.

Далее работник направляется в отдел кадров, где кадровики оформляют дубликат на основании документов, которые были предоставлены работником, в трудовой книжке которого были допущены ошибки. Каждый из нас имеет право на ошибку.

Не исключением являются и работники, кадровики. Они могут допустить ошибку при заполнении трудовой книжки. Например, неправильно поставить дату поступления на работу либо увольнения с работы. Наверное не все знают, как исправить неверную дату в трудовой книжке. В этой статье даются полезные советы по этому вопросу. Если в трудовой книжке была сделана неверная запись, ее обязательно нужно исправить, иначе у специалиста могут возникнуть проблемы, когда нужно будет оформлять пенсию.

В пенсионном фонде могут неправильно посчитать трудовой стаж, а значит, неправильно будет начислен размер пенсии. Чтобы этого не случилось, нужно обязательно сделать исправления там, где это необходимо. Для этого нужно, чтобы была сама трудовая книжка, а также бланки соответствующих документов и печать организации. Кроме того понадобятся документы фирмы, ручка и документы сотрудника, в трудовой книжке которого будут вноситься изменения. Существуют определенные правила ведения трудовых книжек, и исправления неточностей должны проводиться в соответствии с этими правилами.

Исправления должны вноситься в той организации, которая допустила ошибку. Сотрудник, у которого в трудовой книжке стоит неверная дата, должен написать заявление в организацию с просьбой об исправлении неверной записи в трудовой книжке. Это заявление следует писать на имя директора. Затем руководитель ставит свою резолюцию на заявлении, при этом высказывая свое согласие на исправления, он подписывает заявление и указывает дату.

Данное заявление является основанием для того, чтобы вышел приказ от первого лица предприятия, где директор приказывает кадровикам сделать нужные исправления в трудовой книжке. Затем присваивается табельный номер приказу и ставится дата. Руководитель ставит свою подпись, а затем заверяет документ печатью. Кадровый работник пишет в трудовой книжке о том, что данная запись с определенным порядковым номером считается неверной, а дальше ставится верная дата.

Если вы не знаете, как исправить неверную дату в трудовой книжке, то следуйте этим советам. После того, как правильная дата внесена в трудовую книжку, ставится печать организации, подпись кадровика, который делал исправления, указываются его инициалы и фамилия.

В том случае, если организация уже не существует, право на изменение неверной даты имеет новая организация, в которой на данный момент работает сотрудник. Как правильно исправить ошибки, если таковые все же имеются, и не допустить их появления в дальнейшем, разберем на конкретном примере. Трудовая книжка - это основной документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее — Правила.

В нее вносятся сведения:. Если в трудовой книжке была допущена ошибка, следует руководствоваться Правилами. Если допущены ошибки при первичном заполнении трудовой, исправления не допускаются. Бланк уничтожается, и заводится новый. В случае обнаружения ошибки, которую допустил предыдущий работодатель, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, либо работодателем, непосредственно допустившим ошибку.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ее ликвидации — работодателем по новому месту работы. Что касается исправления ошибок в разделах трудовой книжки, содержащих данные о работе или награждении, зачеркивание неточных или неправильных сведений не допускается. Для того чтобы исправить неправильную запись, необходимо написать, что сведения под номером таким-то недействительны, а ниже под другим номером внести правильную запись.

Изменения записей об имени, фамилии, дате рождения, образовании, профессии производятся на основе паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об образовании и других документов. Изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается неверная дата рождения, и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью организации. Обратите внимание: записи дат во всех разделах указываются арабскими цифрами: число и месяц — двузначными, год — четырехзначными.

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой — роллером, в том числе шариковой, световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст.

Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок. Трудовая книжка должна быть оформлена согласно , утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа распоряжения.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей. Ошибки, неправильные, неточные или неполные записи, допущенные при заполнении трудовых книжек, нельзя исправлять, зачеркивать, подделывать, подчищать, заклеивать и замазывать корректирующей жидкостью. Внесение изменений путем зачеркивания имеющейся информации допускается только на титульном листе и странице 33 трудовой книжки. После заполнения трудовой книжки с особой внимательностью следует проверить правильность записей для выявления возможных ошибок.

В случае выявления неверных записей они должны быть в установленном порядке признаны недействительными и изменены путем внесения правильных записей.

Напоминаем, что ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек несет руководитель предприятия п. За нарушение установленного порядка ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную ответственность, а в предусмотренных законодательством случаях - иную ответственность, в т.

Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают работники кадровых служб при заполнении трудовых книжек, и порядок их устранения. Как можно исправить в трудовой книжке ошибку, обнаруженную спустя несколько лет после увольнения? Согласно пункту 2. При этом сведения о работе должны полностью соответствовать оригиналу приказа распоряжения , а в случае его утери - другому документу данного предприятия, подтверждающему выполнение работ, не указанных в трудовой книжке архивные документы, относящиеся к трудовой деятельности работника, личные карточки, расчетные ведомости и т.

Свидетельские показания не являются основанием для исправления внесенных ранее записей п. Если предприятие, сделавшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, то изменение вносит его правопреемник и заверяет своей печатью, а в случае его отсутствия - вышестоящая организация, которой было подчинено это предприятие, а если нет вышестоящей организации - областной городской архив п.

Инструкция не предусматривает оснований для выдачи трудовой книжки работнику на руки во время его работы на предприятии. Трудовая книжка выдается работнику при увольнении в последний день работы. Поэтому исправление записей на предыдущих местах работы возможно в промежутках между увольнением и приемом на новое место работы, когда трудовая книжка находится у работника на руках пример 6.

Напомним, что согласно пункту 2. Поэтому такие работники имеют право в любое время обратиться с просьбой об исправлении ранее внесенной неверной записи на предыдущее место работы. Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и об увольнении с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона. Так как трудовая книжка необходима для начисления пенсионного стажа и расчета размера пенсии, то это официальный документ. Ошибки, допущенные в документе, могут привести к потере части стажа сотрудника.

Эти документы должны храниться в каждом отделе кадров и использоваться при работе с трудовой сотрудников. Ошибочная информация может быть занесена в саму трудовую, на ее титульную страницу и во вкладыш к документу. Внесение изменений выполняется по общей схожей схеме, но каждый случай имеет свои тонкости.

Сначала рекомендуется запомнить общие правила:. Исправить ошибку может кадровый работник любой организации. Если ошибочная информация была внесена на прежнем месте работы, то на новом ее могут исправить.

Для этого сотрудник предоставляет подтверждающие информацию документы, и делается новая запись.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас!

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию. Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона. Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ошибки в трудовой книжке

Трудовая книжка — важный документ, который позволит в будущем получать достойную пенсию. Иногда в записях работодатели допускают ошибки, которые нужно исправить. Это может быть неправильное наименование организации или неверная дата приема на работу либо увольнения с работы. Но что же делать, как исправить запись даты в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос вы найдете в этой статье. Все неверные записи в трудовой книжке следует обязательно исправлять, так как в противном случае у сотрудника может быть много проблем, связанных с назначением пенсии. Так будет неправильно подсчитан стаж и следовательно, неправильно начислят пенсию.

В обозначенную графу вносятся данные о дне ухода сотрудника с предприятия организации , которые соответствуют первому дню, следующему за днём увольнения. Согласно положению статьи 77 ТК РФ , днём увольнения следует считать последний день работы в должности.

Исправления в трудовой книжке образец. Благодарность с занесением в трудовую книжку.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже.

По этой причине любая ошибка в этом документе может повлечь неблагоприятные последствия для работника. Поэтому такие ошибки нуждаются в обязательном исправлении. Рассмотрим подробно исправление даты увольнения в трудовой книжке.

Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении?

.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке: образец

.

Как исправить дату в трудовой книжке, если ошибка в дате? зачеркивание неправильных данных и дописывание рядом правильных. Если ошибку нашли в дате внесения записи о приеме, то здесь придется Исправление записи в трудовой книжке об увольнении — образец вы сможете увидеть ниже.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке. Образец

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.